KVKK Aydınlatma Metni

Dr. Kuyumcu Diş Kliniği (mevzuattaki tanımıyla “Veri Sorumlusu: Dr. Kuyumcu Diş Kliniği”) olarak, hastalarımızın ve web sitesi ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin güvenliğine ve mahremiyetine önem veriyoruz. Kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesi, saklanması ve korunması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız.

Kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

Kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, kullanım amaçları, aktarılması, saklanması ve korunmasına ilişkin yükümlülüklerimizi KVKK ve ilgili ikincil mevzuat çerçevesinde yerine getirmekteyiz.

İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinde düzenlenen veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü kapsamında; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi yöntemlerle ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak toplandığı, hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ile KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenen haklarınız hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Aydınlatma Metni’nde kişisel verilere ilişkin yapılan açıklamalar, mevzuat kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilen sağlık verilerini de kapsayabilir.

1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Dr. Kuyumcu Diş Kliniği, kişisel verilerinizi KVKK, sağlık mevzuatı ve ilgili diğer yasal düzenlemeler çerçevesinde işlemekte ve muhafaza etmektedir.

Kişisel verileriniz; ağız ve diş sağlığı hizmetlerinin sunulması, muayene, teşhis, tedavi ve takip süreçlerinin yürütülmesi, hasta dosyalarının oluşturulması, randevu süreçlerinin yönetilmesi, mali ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve sağlık hizmetlerinden doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla işlenebilir.

Kişisel verileriniz; kliniğimize doğrudan başvurunuz sırasında, telefon, internet sitesi drkuyumcu.com, e-posta, WhatsApp, sosyal medya kanalları, elektronik formlar ve benzeri iletişim araçları üzerinden sözlü, yazılı veya elektronik ortamda otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Kliniğimiz ile ilişkiniz devam ettiği sürece gerekli bilgiler güncellenebilir ve mevzuatta öngörülen süreler boyunca fiziki veya elektronik ortamda muhafaza edilebilir.

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik Bilgileri:
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası veya yabancı kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet ve hasta dosyasının oluşturulması için gerekli diğer kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri:
Adres, telefon numarası, e-posta adresi ve tarafınızca paylaşılan diğer iletişim bilgileri.

Finansal Bilgiler:
Ödeme, faturalandırma ve gerekli olması halinde banka veya ödeme işlemlerine ilişkin bilgiler.

Görsel ve İşitsel Veriler:
Tedavi süreçleri kapsamında gerekli olması halinde elde edilen klinik fotoğraflar, radyografik görüntüler, ağız içi görüntüler ve diğer görsel kayıtlar.

Sağlık ve Özel Nitelikli Kişisel Veriler:
Ağız ve diş sağlığı durumunuz, tıbbi geçmişiniz, kullanılan ilaçlar, alerjiler, muayene bulguları, radyolojik görüntüler, teşhis, tedavi ve takip süreçlerinde elde edilen sağlık verileri ile gerekli olması halinde sigorta ve sağlık hizmetlerine ilişkin diğer bilgiler.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Sağlık mevzuatından kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Koruyucu diş hekimliği, muayene, teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
• Hasta kayıtlarının ve tıbbi dosyaların oluşturulması ve saklanması,
• Tedavi planlarının hazırlanması ve takip süreçlerinin yürütülmesi,
• Randevu süreçlerinin oluşturulması ve yönetilmesi,
• Randevular hakkında telefon, SMS, e-posta veya WhatsApp aracılığıyla bilgilendirme yapılması,
• Sunulan sağlık hizmetlerinin faturalandırılması ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi,
• Sağlık hizmetlerine ilişkin soru, talep ve şikâyetlerin cevaplandırılması,
• Yetkisiz işlemlerin ve kötüye kullanımların önlenmesi,
• Veri ve sistem güvenliğinin sağlanması,
• Yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Sağlık hizmetlerinin kalite ve süreç yönetiminin yürütülmesi.

2. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen şartların bulunması halinde ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde;

• T.C. Sağlık Bakanlığı ve bağlı birimleri,
• İl Sağlık Müdürlüğü ve yetkili kamu kurumları,
• Sosyal Güvenlik Kurumu,
• Özel sağlık ve sigorta kuruluşları,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Mahkemeler, Cumhuriyet Başsavcılıkları ve diğer yetkili yargı makamları,
• Kolluk kuvvetleri,
• Tedavi kapsamında hizmet alınan dental laboratuvarlar,
• Protez, implant, restorasyon veya tıbbi cihaz ve materyal süreçlerinde hizmet alınan tedarikçiler,
• Tıbbi görüntüleme, laboratuvar veya benzeri sağlık hizmeti sağlayıcıları,
• Hastanın sevk edildiği veya tedavisinin devam ettiği diğer sağlık kuruluşları ve sağlık profesyonelleri,
• Yetkilendirdiğiniz kanuni temsilci veya vekilleriniz,
• Hukuk, mali müşavirlik, vergi ve denetim hizmeti alınan profesyoneller,
• Bilgi teknolojileri, veri saklama, yazılım, hosting ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları

ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen şartlar çerçevesinde paylaşılabilir.

Kişisel veriler yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde aktarılır.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; klinikte yüz yüze gerçekleştirilen işlemler, hasta kayıt ve onam formları, internet sitesi, telefon, WhatsApp, e-posta, sosyal medya kanalları ve diğer iletişim yöntemleri aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir.

Kişisel verilerin işlenmesi; sağlık hizmetlerinin sunulması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili mevzuatta öngörülen diğer hukuki sebeplere dayanabilir.

Sağlık verileri ve diğer özel nitelikli kişisel veriler ise KVKK ve ilgili sağlık mevzuatında özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin düzenlemeler kapsamında işlenir.

4. Veri İşleme ve Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; sağlık mevzuatı, KVKK, vergi ve mali mevzuat ile tabi olduğumuz diğer yasal düzenlemelerde öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

İlgili mevzuatta belirlenen saklama süresinin sona ermesi ve verinin işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

5. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da belirtilen şartlar kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı şekilde işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

6. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi doğrulayacak bilgi ve belgelerle birlikte Dr. Kuyumcu Diş Kliniği’ne iletebilirsiniz.

Başvurularınızı;

Adres:
Plevne Bulvarı No:19
Emek 1 Apt. Kat:3 Daire:7
Alsancak / İzmir

adresine yazılı olarak veya mevzuatın izin verdiği diğer başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz.

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler uygulanabilir.

Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri

Veri Sorumlusu: Dr. Kuyumcu Diş Kliniği
Web Sitesi: drkuyumcu.com
Adres: Plevne Bulvarı No:19, Emek 1 Apt. Kat:3 Daire:7, Alsancak / İzmir
Telefon: (0232) 421 90 70
E-posta: akinkuyumcu@yahoo.com